Platforma Z24 została zaprojektowana tak, aby maksymalnie uprościć współpracę pomiędzy producentami, przedstawicielami handlowymi i dystrybutorami.
Jednym z najważniejszych elementów systemu jest możliwość integracji z systemami ERP, magazynowymi i handlowymi po stronie dystrybutora.

Naszym celem jest ograniczenie ręcznej pracy związanej z obsługą zamówień i wymianą danych.
Dzięki integracji zamówienia mogą trafiać bezpośrednio do Państwa systemu, bez konieczności ręcznego przepisywania dokumentów przez pracowników.

Dlaczego warto zintegrować się z Z24?

Integracja pozwala automatycznie odbierać zamówienia składane przez przedstawicieli handlowych i sklepy korzystające z platformy Z24.

W praktyce oznacza to między innymi:

• brak ręcznego przepisywania zamówień,
• szybszą realizację dokumentów,
• mniej pomyłek,
• automatyczny przepływ danych,
• możliwość obsługi wielu partnerów handlowych jedną integracją.

Najważniejsze jest to, że integrację wykonuje się tylko raz.
Poszczególne firmy korzystające z Z24 nie wymagają tworzenia osobnych integracji — po poprawnym podłączeniu dystrybutor może obsługiwać wielu partnerów jednocześnie w ramach jednego rozwiązania.

W większości przypadków czas poświęcony na integrację zwraca się bardzo szybko dzięki oszczędności pracy działu handlowego i obsługi zamówień.

Obsługiwane metody integracji

Jesteśmy elastyczni i dopasowujemy sposób wymiany danych do możliwości konkretnego systemu.

API

Nowoczesne systemy mogą integrować się z nami poprzez API.

API umożliwia między innymi:

• pobieranie zamówień,
• pobieranie statusów dokumentów,
• przesyłanie stanów magazynowych,
• przesyłanie oferty produktowej,
• synchronizację indeksów i kartotek,
• przesyłanie własnych kodów produktów przypisanych do sklepów,
• automatyczną wymianę danych pomiędzy systemami.

Integracja API pozwala osiągnąć najwyższy poziom automatyzacji.

FTP / SFTP

Dla starszych systemów wspieramy integracje plikowe realizowane przez:

• FTP,
• SFTP.

Platforma może automatycznie:

• umieszczać zamówienia w określonym katalogu,
• pobierać pliki z danymi od dystrybutora,
• synchronizować dane cyklicznie.

Obsługujemy praktycznie dowolne formaty plików wykorzystywane w handlu.

Przykładowe formaty:

• TXT,
• CSV,
• XML,
• JSON,
• EDIFACT,
• formaty własne systemów ERP,
• pliki stałopozycyjne,
• eksporty dedykowane.

Posiadamy duże możliwości dopasowania eksportów i importów do konkretnych wymagań systemowych.

Zamówienia przesyłane e-mailem

Jeżeli system nie posiada możliwości integracyjnych, możliwe jest również przesyłanie zamówień e-mailem.

System może automatycznie generować dokumenty w uzgodnionym formacie i wysyłać je na wskazany adres e-mail.

To rozwiązanie często pozwala rozpocząć współpracę praktycznie od razu, a pełną integrację wdrożyć później.

Jakie dane mogą być synchronizowane?

Integracja z Z24 nie ogranicza się wyłącznie do pobierania zamówień.

Możemy synchronizować również między innymi:

• stany magazynowe,
• ofertę produktów,
• indeksy produktów,
• ceny,
• informacje o dostępności,
• listy własnych kodów produktów dla sklepów,
• kontrahentów i oddziały,
• statusy realizacji dokumentów.

Zakres integracji ustalany jest indywidualnie i zależy od możliwości systemu po stronie dystrybutora.

Darmowe konto dystrybutora

Dystrybutor może otrzymać bezpłatne konto w platformie Z24.

Dzięki temu możliwe jest między innymi:

• podgląd wszystkich zamówień trafiających do dystrybutora,
• dostęp do historii dokumentów,
• weryfikacja poprawności danych,
• monitorowanie przepływu zamówień,
• łatwiejsza komunikacja z partnerami handlowymi.

Konto może być wykorzystywane zarówno jako narzędzie kontrolne, jak i dodatkowy kanał dostępu do danych.

Elastyczne podejście do integracji

Rozumiemy, że każdy system działa inaczej.

Dlatego nie wymagamy jednego, sztywnego standardu integracyjnego.
Dostosowujemy sposób wymiany danych do możliwości konkretnego ERP lub systemu magazynowego.

Integrujemy się zarówno z nowoczesnymi systemami posiadającymi API, jak i z rozwiązaniami starszego typu opartymi o wymianę plikową.

Jesteśmy otwarci na współpracę i pomagamy dobrać rozwiązanie, które będzie możliwie najprostsze i najbardziej opłacalne we wdrożeniu.

Chcesz rozpocząć integrację?

Jeżeli są Państwo zainteresowani integracją z platformą Z24, prosimy o kontakt.

Na podstawie używanego systemu przygotujemy propozycję sposobu integracji oraz zakres wymiany danych.

Więcej informacji o działaniu dystrybutorów w platformie znajduje się tutaj:

Jak działają dystrybutorzy w Z24