Integracja z BaseLinker

Integracja z BaseLinker umożliwia automatyczne przesyłanie zamówień z Zamawiaj24 do konta BaseLinker. Zamówienia utworzone przez przedstawicieli handlowych mogą następnie zostać przekazane do sklepu internetowego, systemu ERP lub magazynu.

W Zamawiaj24 można skonfigurować kilka niezależnych integracji, na przykład dla różnych dystrybutorów lub kont BaseLinker.

Dla kogo: Administrator firmy odpowiedzialny za konfigurację integracji i obsługę zamówień.

Przed rozpoczęciem

Przygotuj token API wygenerowany w panelu BaseLinker. Token jest wymagany do połączenia Zamawiaj24 z kontem BaseLinker oraz pobrania statusów zamówień, katalogów produktów i magazynów.

Dodawanie integracji BaseLinker

1. Przejdź do sekcji Ustawienia → Integracje z systemami.
2. Kliknij Dodaj.
3. Wybierz typ integracji BaseLinker.
4. Wprowadź nazwę integracji.
5. Zapisz zmiany. Po zapisaniu zostanie otwarty ekran konfiguracji integracji.

Nazwa służy wyłącznie do rozpoznawania integracji w Zamawiaj24. Możesz użyć nazwy opisującej jej przeznaczenie, na przykład „BaseLinker Allegro” lub „BaseLinker Hurtownia XYZ”.

Konfiguracja integracji

Nazwa

Wprowadź dowolną nazwę ułatwiającą rozpoznanie integracji. Nazwa nie wpływa na jej działanie.

Dystrybutor (opcjonalnie)

Wybierz dystrybutora, dla którego ma być używana integracja. Zamawiaj24 wykorzysta tę informację do automatycznego wyboru odpowiedniej integracji podczas wysyłania zamówienia.

• Jeśli jedna integracja BaseLinker obsługuje całą firmę, pozostaw pole puste.
• Jeśli firma korzysta z kilku kont BaseLinker, przypisz każdą integrację do właściwego dystrybutora.

Integracja bez przypisanego dystrybutora może pełnić rolę integracji domyślnej.

Token API

1. W polu API Token wprowadź token wygenerowany w panelu BaseLinker.
2. Zapisz token.
3. Kliknij Pobierz konfigurację.

Token API umożliwia dostęp do danych konta BaseLinker. Przechowuj go w bezpiecznym miejscu i udostępniaj wyłącznie upoważnionym osobom.

Pobieranie konfiguracji

Po kliknięciu Pobierz konfigurację Zamawiaj24 połączy się z kontem BaseLinker i pobierze:

• listę statusów zamówień,
• listę katalogów produktów,
• listę magazynów.

Pobrane dane zostaną zapisane i będą dostępne na listach wyboru w konfiguracji integracji.

Status zamówienia

Wybierz status, z którym nowe zamówienia mają być tworzone w BaseLinker. Lista statusów pochodzi bezpośrednio z połączonego konta BaseLinker.

Może to być na przykład status „Nowe zamówienie”, „Oczekuje na realizację” lub „Do weryfikacji”.

Katalog produktów

Wybierz katalog produktów używany przez integrację. Katalog pozwala powiązać produkty z Zamawiaj24 z produktami dostępnymi w BaseLinker.

Jeśli konto BaseLinker zawiera kilka katalogów, wybierz katalog właściwy dla danej integracji.

Magazyn

Wybierz magazyn, z którego mają pochodzić produkty używane podczas wysyłania zamówień. Lista magazynów jest pobierana automatycznie z BaseLinker.

Mapowanie produktów

Mapowanie pozwala przypisać produkty dostępne w Zamawiaj24 do odpowiadających im produktów w wybranym katalogu BaseLinker.

1. Kliknij Mapowanie produktów.
2. Przypisz produkty Zamawiaj24 do właściwych produktów BaseLinker.
3. Zapisz mapowania.

Mapowanie wystarczy wykonać jeden raz. Kolejne zamówienia będą wysyłane z użyciem zapisanych powiązań produktów.