Eksport zamówień do plików dla dystrybutorów

System Zamawiaj24 umożliwia generowanie zamówień w różnych formatach plików wymaganych przez dystrybutorów i systemy zewnętrzne.

Dzięki temu zamówienia złożone przez przedstawicieli handlowych mogą być automatycznie przekazywane do systemów hurtowni lub producentów.

Eksport plików może być wykorzystywany między innymi do:

• wysyłki zamówień e-mailem do dystrybutora

• integracji z systemami ERP hurtowni

• importu zamówień do systemów logistycznych

• integracji B2B

SPIS TREŚCI

• Dostępne formaty eksportu
• Automatyczne generowanie plików
• Dopasowanie formatu do wymagań dystrybutora
• Struktura pliku zamówienia
  • Nagłówek zamówienia
  • Pozycje zamówienia
• Indywidualne formaty dla dystrybutorów
• Możliwość rozszerzeń
• Podsumowanie

Dostępne formaty eksportu

W zależności od integracji, zamówienia mogą być generowane w różnych formatach, na przykład:

• TXT – tekstowe formaty zamówień wymagane przez niektóre hurtownie

• XML – strukturalny format integracyjny

• CSV – format tabelaryczny

• JSON – integracje API

• EDI – standard elektronicznej wymiany dokumentów

• PDF – czytelny dokument zamówienia

Format pliku jest dobierany indywidualnie dla dystrybutora.

Automatyczne generowanie plików

Po złożeniu zamówienia system może automatycznie:

1. wygenerować plik zamówienia w odpowiednim formacie

2. zapisać go w systemie

3. wysłać go e-mailem do dystrybutora

4. przekazać go do integracji API lub webhook

Dzięki temu proces przekazywania zamówień jest całkowicie zautomatyzowany.

Dopasowanie formatu do wymagań dystrybutora

Różni dystrybutorzy wymagają różnych struktur plików zamówień.

System Zamawiaj24 umożliwia przygotowanie formatu pliku dopasowanego do wymagań konkretnej hurtowni, w tym między innymi:

• określonej szerokości pól tekstowych

• specyficznego układu kolumn

• określonego formatu dat

• określonego formatu liczb

• dodatkowych identyfikatorów kontrahenta lub produktów

Dzięki temu zamówienia mogą być bezpośrednio importowane do systemów dystrybutorów.

Struktura pliku zamówienia

Typowy plik zamówienia składa się z dwóch części.

Nagłówek zamówienia

Zawiera informacje o zamówieniu, takie jak:

• numer zamówienia

• data zamówienia

• nazwa firmy składającej zamówienie

• dane kontrahenta

• dane dystrybutora

• forma płatności

• uwagi do zamówienia

Pozycje zamówienia

Zawiera listę produktów zamówionych w dokumencie, na przykład:

• numer pozycji

• kod produktu lub EAN

• nazwa produktu

• ilość

• jednostka miary

• cena (jeżeli wymaga tego integracja)

Indywidualne formaty dla dystrybutorów

Niektóre hurtownie wymagają bardzo specyficznych formatów plików. W takich przypadkach system Zamawiaj24 może przygotować dedykowany format eksportu dla danego dystrybutora.

Format może uwzględniać między innymi:

• identyfikatory kontrahenta w systemie dystrybutora

• identyfikatory produktów

• dodatkowe pola wymagane przez integrację

• określone układy kolumn

Możliwość rozszerzeń

System eksportów został zaprojektowany tak, aby można było łatwo dodawać nowe formaty plików w przyszłości. Dzięki temu możliwe jest dostosowanie systemu do nowych integracji bez zmian w sposobie pracy użytkowników.

Podsumowanie

System eksportów w Zamawiaj24 pozwala automatycznie generować pliki zamówień w formatach wymaganych przez dystrybutorów i systemy zewnętrzne.

Dzięki temu:

• proces przekazywania zamówień jest zautomatyzowany

• zmniejsza się liczba błędów

• integracja z hurtowniami jest prostsza

• zamówienia mogą być szybko importowane do systemów dystrybutorów