Automatyczna optymalizacja trasy

Funkcja automatycznej optymalizacji trasy pozwala uporządkować kolejność odwiedzanych punktów (np. klientów), tak aby przejazd był możliwie najkrótszy i najszybszy. System analizuje lokalizacje punktów i wyznacza najbardziej efektywną kolejność wizyt.

Funkcja jest dostępna z poziomu okna edycji trasy.

Gdzie znaleźć funkcję

Aby skorzystać z optymalizacji:

1. Na platformie Z24 przejdź do listy Wizyty -> Szablony tras
2. Otwórz wybraną trasę w trybie edycji
3. Kliknij przycisk „Ułóż trasę optymalnie”

Po kliknięciu system automatycznie przeliczy trasę i zaproponuje nową kolejność punktów.

Jak działa optymalizacja

System analizuje wszystkie punkty przypisane do trasy i:

• uwzględnia ich lokalizację geograficzną
• wyznacza najlepszą kolejność przejazdu po drogach
• pierwszy i ostatni punkt są traktowane jako początek i koniec trasy i nie jest zmieniana ich kolejność
• minimalizuje całkowity czas i dystans przejazdu

Po zakończeniu:

• punkty na trasie zostają uporządkowane w nowej kolejności
• dla każdego odcinka wyliczany jest dystans i czas przejazdu
• aktualizowany jest całkowity dystans i czas trasy

Co się zmienia po optymalizacji

Po wykonaniu optymalizacji:

• zmienia się kolejność punktów na trasie
• aktualizowane są czasy i odległości między punktami
• aktualizowane są podsumowania trasy (całkowity czas i dystans)

Zmiany są zapisywane automatycznie.

Kiedy warto używać tej funkcji

Funkcja jest szczególnie przydatna w sytuacjach:

• gdy trasa została ułożona ręcznie i nie jest optymalna
• gdy dodano nowe punkty do istniejącej trasy
• gdy zmieniono lokalizacje klientów
• przy planowaniu dnia pracy przedstawiciela handlowego

Wpływ na pracę przedstawiciela

Po optymalizacji:

• przedstawiciel zobaczy nową kolejność wizyt po synchronizacji tras
• skraca się czas przejazdów między klientami
• zmniejsza się zużycie paliwa
• zwiększa się liczba możliwych wizyt w ciągu dnia

Wymagania do działania

Aby optymalizacja mogła zostać wykonana poprawnie:

• każdy punkt trasy musi mieć poprawne współrzędne geograficzne (szerokość i długość)
• trasa musi zawierać co najmniej cztery punkty (pierwszy i ostatni punkt nie są zmieniane)

Jeżeli którykolwiek punkt nie ma poprawnych danych lokalizacyjnych, system nie wykona optymalizacji i wyświetli stosowną informację.

Dobre praktyki

Aby uzyskać najlepsze efekty:

• upewnij się, że adresy klientów są poprawnie uzupełnione
• regularnie aktualizuj dane lokalizacyjne kontrahentów
• korzystaj z optymalizacji po każdej większej zmianie trasy
• traktuj wynik jako propozycję — w razie potrzeby możesz ręcznie zmienić kolejność

Uwagi końcowe

Optymalizacja trasy to narzędzie wspierające planowanie pracy. Uwzględnia ono warunki drogowe i odległości, ale nie bierze pod uwagę indywidualnych ustaleń biznesowych, takich jak godziny otwarcia klientów czy priorytety wizyt.

W takich przypadkach zaleca się weryfikację i ewentualną korektę trasy po wykonaniu optymalizacji.