Jak działają dystrybutorzy w Z24

Wprowadzenie

W Z24 możesz współpracować z dystrybutorami, którzy również korzystają z platformy. Dzięki temu zamówienia mogą być przekazywane bezpośrednio do właściwego dostawcy – automatycznie, w ustalonym formacie i przez wybrany kanał (np. e-mail, API lub FTP).

Ważne: na liście dystrybutorów widoczni są tylko ci, którzy posiadają konto w Z24 i zdecydowali się na współpracę z innymi zespołami.

Jak zostać dystrybutorem

Aby Twój zespół mógł pełnić rolę dystrybutora:

1. W ustawieniach zespołu włącz opcję oznaczającą zespół jako dystrybutora.
2. Dodaj co najmniej jednego kontrahenta typu Dostawca.

To właśnie ci kontrahenci będą widoczni dla innych zespołów po nawiązaniu współpracy.

Konfiguracja dostawców (oddziałów)

Każdy dystrybutor powinien skonfigurować swoją strukturę dostawców:

• Jeśli firma ma jeden punkt realizacji zamówień – wystarczy jeden kontrahent typu Dostawca.
• Jeśli firma ma wiele oddziałów – każdy oddział powinien być osobnym kontrahentem.

Dla każdego dostawcy ustawiasz:

• sposób odbierania zamówień (e-mail, API, FTP),
• format danych,
• dodatkowe opcje (np. załączniki).

Dzięki temu każde zamówienie trafia dokładnie tam, gdzie powinno – w odpowiedni sposób i formacie.

Jak nawiązać współpracę z dystrybutorem

Zespół, który chce składać zamówienia do dystrybutora:

1. Przechodzi do sekcji Powiązane zespoły - Dostępne zespoły.
2. Klikając przycisk powiązania na wybranym dystrybutorze.
3. Wysyła prośbę o połączenie.

Akceptacja po stronie dystrybutora

Po wysłaniu prośby:

• dystrybutor otrzymuje zgłoszenie w sekcji Powiązane zespoły,
• może je:
  • zaakceptować,
  • odrzucić.

Dopiero po akceptacji:

• zespół uzyskuje dostęp do listy dostawców (oddziałów),
• może kierować do nich zamówienia.

Podsumowanie

Model współpracy z dystrybutorami w Z24 opiera się na trzech prostych zasadach:

• dystrybutor sam decyduje, czy chce współpracować,
• zespoły muszą nawiązać i uzyskać akceptację połączenia,
• dopiero wtedy możliwa jest wymiana zamówień.

Dzięki temu masz pełną kontrolę nad tym, z kim współpracujesz i w jaki sposób realizowane są zamówienia.